La ou le paralegal assistent les professionnels du droit, tels que les avocats et les notaires, dans leurs tâches quotidiennes. Ces professionnels reçoivent et enregistrent les demandes des clients, puis rédigent et finalisent des actes à contenu juridique. Elles et ils s’occupent de la gestion administrative des affaires juridiques: suivi des délais et des flux financiers, archivage des dossiers, etc.
Leurs principales activités consistent à:
Gestion des documents
- préparer, organiser et vérifier les documents juridiques (contrats de mariage, testaments, actes de propriété, etc.); gérer les bases de données relatives aux affaires traitées
- faire certifier les documents par des notaires pour confirmer leur exactitude
- rédiger des actes juridiques, dans le respect des délais, à partir de modèles de documents et les adapter en fonction des cas
Recherche juridique
- rechercher les lois et les décisions juridiques en lien avec les cas à traiter
- analyser les documents et informations sur des cas juridiques du domaine de compétences et constituer les dossiers des clients
- relire et corriger les documents juridiques
- résumer les résultats des recherches et préparer les dossiers juridiques à l’attention des professionnels du droit en charge des affaires
Traitement des questions juridiques
- tenir les clients au courant du déroulement de leur dossier
- sous contrôle des professionnels du droit compétents, renseigner la clientèle sur des questions juridiques simples; proposer des actions appropriées; effectuer des démarches juridiques
- établir les offres, devis et factures à l’attention des clients
Tâches administratives
- répondre par téléphone ou courriel à des questions juridiques simples après consultation des professionnels du droit compétents
- accompagner les affaires juridiques à travers les processus internes et les différents services de l’entreprise ou de l’Étude: suivi de la facturation des honoraires avec les services comptables, archivage des données en collaboration avec les services informatique, etc.
- suivre les évolutions des lois dans le domaine de compétences
- informer l’entreprise ou l’Étude, par exemple en cas de modifications de la législation ou de décisions judiciaires importantes; assister dans la mise à jour des processus internes
Environnement de travail
Les paralegal travaillent dans des bureaux. Elles et ils collaborent étroitement avec les professionnels du droit (avocats, juristes, notaires, etc.) et assurent l’interface avec la clientèle. Le port d’un costume ou d’un tailleur est courant dans le domaine. Les horaires de travail sont réguliers mais l’intensité des tâches varie en fonction des délais à respecter.